Para generar una compra debemos ubicarnos en la sección de tesorería
Y desde ahí podemos generar nuestra compra.
Rellenamos los campos generales del recibo de compras
Luego agregamos los ítems , en el seleccionaremos el producto al que agregaremos stock en este caso serán agendas, así como su monto,
por defecto el modo de registro de este ya tiene el igv.
Finalmente le damos a *terminar* para finalizar el registro de ítems y podremos visualizar el total de la operación.
ANTES DE LA COMPRA
DESPUES DE LA COMPRA
Una compra se puede editar en caso se haya registrado mal siempre y cuando no se halla generado una transferencia.
Pues eso indicaría que ya ha sido completamente revisada por el administrador de caja central o el encargado de aprobar los pagos.
Click derecho para entrar a la opción de edición
Podemos editar el ítem. solo le damos a eliminar y volvemos a agregarlo.
Y podemos ver que el stock se actualizo ,además de que la orden de pago( que será el siguiente punto de este manual) también lo hizo.
Una Orden de Pago es la solicitud de una trasferencia(salida de dinero) en caja central , estas pueden generarse a través
de una compra, generado directamente en caja central, o creado por cualquier usuario que tenga abierta una caja chica.
Para visualizar las ordenes actuales solo basta acceder al menú en la sección de tesorería (ordenes)
Para eso nos dirigimos a la sección de Caja central y entramos a la cuenta de caja central que se te ha asignado y del que deberías ser
administrador
Una vez dentro le damos al botón de generar nueva transferencia, acá generaremos transferencias rápidas que
automáticamente nos crearan órdenes de pago ya aprobadas.
Cada cajero podrá registrar ordenes de pago, los cuales le indicaran a usted como cajero central retribuirle el gasto
que ha hecho el empleado de caja siempre y cuando este gasto haya sido para la empresa . Por lo que desde ahora
tendrá un mejor registro de las salidas de dinero de sus empleados.
Para el caso de generación de gastos de caja chica este video le indicara como registrarlo
NOTA: UNA ORDEN DE PAGO ES LA CONEXION ENTRE UNA COMPRA (DETALLE) Y UNA TRANSFERENCIA (CAJA CENTRAL)
La caja central nos permite controlar los ingresos de las cajas chicas, y los egresos de las mismas. Esto se logra gracias a
las transferencias de esta. Una transferencia representa las entradas (recaudación de caja chica) o salidas de dinero que se generan
mediante la confirmación de ordenes de pago creadas por las cajas chicas o personal ajeno a estas.
Para el caso de registro de caja central tenemos un video demostrativo de como lo registran los empleados.
Caja Central
Ultima Caja Chica Abierta
Revisamos
Una vez revisado automáticamente el dinero que se tiene se sumara a su caja, ademas de tener registro
de esta transferencia en su caja
En el siguiente link tendremos acceso a una lista de videos para poder realizar
el manejo del sistema correctamente.
EDICION COMPRAS